Momentis s’adapte aux préférences et spécificités de chacun grâce à un back-office dédié simple d’utilisation mais pointu et fin en matière de gestion de préférences et d’affichage.
Nous vous avons mis à disposition, dans notre planning collaboratif, plusieurs vues, pour que chacun puisse consulter ses rendez-vous sous la forme qui lui convient le plus : vue journalière, vue semaine, vue mois, vue année mais aussi des vues comportant un nombre de jours paramétrable (5 jours, 10 jours, 14 jours,…) ou encore une vue des rendez-vous restants/à venir dans la journée ou sur les jours à venir.
Vous pouvez choisir les jours de la semaine à masquer dans toutes les vues.
Il est possible de choisir les jours de la semaine à masquer dans toutes ses vues pour n’afficher que les jours ouvrés (lundi, mardi, jeudi, vendredi pour une semaine de 4 jours).
Configurez un modèle de semaine par défaut, en spécifiant du lundi au dimanche les zones horaires travaillées. Par exemple pour le lundi : de 8h00 à 11h00, de 12h30 à 15h et de 16h00 à 19h.
Dès lors vos clients pourront prendre rendez-vous au sein de ces créneaux exclusivement.
Des périodes de congés connues à l’avance ? Vous pouvez fermer la prise de rendez-vous entre deux dates données seulement.
Une semaine particulière ? Des indisponibilités à prévoir certains jours ? Créez de nouvelles zones horaires pour remplacer le modèle par défaut entre ces dates.
Les zones indisponibles apparaissent également dans votre espace professionnel et vos collaborateurs éventuels en auront également connaissance.
Besoin de mettre en évidence des zones horaires dans votre planning pour vous « réserver » des créneaux à un type de rendez-vous particulier ou informer vos collaborateurs de vos préférences ?
Les plages prédéfinies permettent de définir des zones horaires avec un nom et une couleur qui apparaîtront dans votre espace professionnel sur votre planning interactif. Il est même possible d’y associer un type de rendez-vous, ce qui permet en cliquant sur une plage prédéfinie de créer automatiquement un rendez-vous du type donné. Une étape de saisie en moins !
Vous avez accès à plusieurs agendas ? Choisissez de les consulter individuellement ou simultanément. Chaque journée peut être scindée en colonne pour séparer les évènements de chaque agenda et chaque évènement peut contenir un rappel visuel de la couleur de l’agenda.
Glissez-déposez très facilement un rendez-vous pour l’affecter à un autre agenda ou professionnel.
Si vous avez accès à plusieurs agendas ayant des configurations différentes en terme de jours ouvrés ou types de rendez-vous, personnalisez la vue de votre planning selon vos préférences : amplitude horaire, découpage des heures (pleine, 30 min, 20 min, 15 min, …), hauteur des lignes pour la visibilité, exclusion de jours, consultation simultanée de plusieurs agendas ou non, masquage des heures sur les rendez-vous,…
Pratique sur votre logiciel agenda et planning : des modèles d’impression dédiés permettent d’imprimer toutes vos vues (par jour, semaine, etc.).
Vous pouvez décider de n’ouvrir la prise de rendez-vous seulement à vos clients ou à tous les internautes.
En un clic sur le planning vous pouvez créer un rendez-vous débutant et terminant à l’heure que vous souhaitez, et afficher son formulaire d’édition. D’un geste de souris déplacez un rendez-vous à un nouvel horaire ou redimensionnez un rendez-vous existant pour en modifier la durée.
Toujours en un clic, une barre d’actions rapides vous permet d’accéder au formulaire d’édition d’un rendez-vous ou de le supprimer.
solution de gestion de rendez-vous
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